Administrative Tender & Project Support Specialist - Sales Division

Bergabunglah dengan tim penjualan dinamis kami di Harrisma sebagai Administrative Tender & Project Support Specialist. Dalam peran ini yang krusial, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, memberikan dukungan administratif komprehensif untuk proses penjualan langsung dan tender. Keahlian Anda akan sangat instrumental dalam membantu tim kami mencapai target penjualan dan memastikan kelancaran operasional.

Harrisma adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan solusi teknologi informasi dan layanan IT yang inovatif. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri ini, kami terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan teknologi perusahaan kami. Di Jawa Timur, kami memiliki kantor yang strategis yang memungkinkan kami untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami di wilayah ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen tender dan kontrak, termasuk pembuatan, pengiriman, dan pemantauan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi dengan pelanggan, dan pengelolaan informasi pelanggan.
• Menggunakan sistem CRM seperti Salesforce untuk mengelola informasi pelanggan dan pelacakan aktivitas penjualan.
• Mengelola dan memantau anggaran proyek, termasuk pembuatan anggaran, pelaporan, dan pengelolaan biaya.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen, termasuk logistik, keuangan, dan operasional, untuk memastikan kelancaran proyek.
• Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen proyek, termasuk laporan proyek, laporan keuangan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim penjualan, termasuk pemahaman produk dan layanan yang ditawarkan.
• Mengikuti dan melaporkan tren pasar dan perkembangan industri untuk mendukung strategi penjualan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan proyek di industri teknologi informasi atau layanan IT.
• Penguasaan baik dalam Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Word.
• Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pelaporan proyek adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait